YARDIM KAMPANYASI TOPLANTI TUTANAĞI
YARDIM KAMPANYASI TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantının Konusu : 12/08/2021 Tarih ve 4372 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı gereği afet bölgeleri için başlatılan yardım kampanyası
Toplantının Yeri : Mihalıççık Kaymakamlığı
Toplantının Tarih ve Saati : 16/08/2021 – 10:30
Toplantıya Katılanlar : Mihalıççık Kaymakamı Sayın Onur AYKAÇ , Belediye Başkanı Sayın Haydar ÇORUM , İlçe Müftü V. İsmail UYUMAZ, Orman İşletme Şefi Mehmet Erşen GÜNEVİ , Vakıf Müdürü Nazif Kemal YÜCEL
Sayın Cumhurbaşkanımızın 12/08/2021 Tarih ve 4372 sayılı kararı gereği başlatılan afet bölgelerine yardım kampanyası hakkında ilçemizde yapılması planlanan çalışmalar ile ilgili düzenlenen toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar;
- Son zamanlarda ülkemizin karşı karşıya kaldığı orman yangınları ile sel afetlerinin meydana getirdiği tahribatın giderilmesi ve afetlerden zarar gören vatandaşlarımızın mağduriyetlerinin
bir an evvel giderilmesi için başlatılan yardım kampanyası için koordineli bir çalışma hazırlanarak sosyal ağlardan ilgili kampanya hakkında paylaşımlar yapılacak , ilçe merkezi ve bağlı mahallelerimizde İlçe müftülüğünce hazırlanacak ortak metin ile camilerden anonslar yapılarak vatandaşlarımıza etkili ve hızlı bir biçimde duyurulması sağlanacaktır.
- Yapılan duyuruların yanı sıra ilçemizdeki esnaf , tarımsal üretim ve pazarlama firmaları , maden şirketleri başta olmak üzere bütün yerel işletmelerin idarecileri Vakıf Müdürlüğü tarafından telefonla aranarak, ziyaret edilerek kampanya hakkında doğrudan bilgilendirilerek kampanyaya katılımın çoğalması sağlanacaktır.
- Vatandaşlarımız tarafından yapılacak olan nakdi yardımlarla ilgili hesap numaralarının duyurulması , yardım yapacak vatandaşlarımızın ilçe merkezindeki bankaya ulaşımları vb. konularda tüm imkanlar seferber edilerek vatandaşlarımıza her türlü kolaylık sağlanacaktır.
- Vatandaşlarımız tarafından yapılacak olan ayni yardımlarla ilgili ilçe merkezinde bulunan soğuk hava deposu ana toplama deposu olmak kaydıyla bağlı mahallelerimizde camiler ve köy odaları yardım toplama merkezleri olarak belirlenmiştir.
- İlçe merkezinde ve bağlı mahallelerimizde bulunan muhtarlar ve varsa imamlar kampanyanın duyurulması ve yardımların toplanması hususunda görevlendirileceklerdir.
- SYDV tarafından tüm muhtarlar aranarak bilgilendirme yapılacak , yardım toplama faaliyeti hususundaki görevleri anlatılarak kampanyaya katılımın azami seviyede olması ve yapılan yardımların ivedi olarak İl Afad Müdürlüğü vasıtasıyla afet bölgesine gönderilmesi sağlanacaktır.
- İlçe Müftülüğü tarafından görevli imamlar aranarak bilgilendirme yapılacak , yardım toplama faaliyeti hususundaki görevleri anlatılarak kampanyaya katılımın azami seviyede olması ve yapılan yardımların ivedi olarak İl Afad Müdürlüğü vasıtasıyla afet bölgesine gönderilmesi sağlanacaktır.
- Mahallelerde toplanan yardımların ilçe merkezindeki ana depoya orman işletme müdürlüğü , jandarma , vakıf görevlileri ve araçlarıyla ivedi olarak nakliyesi sağlanacaktır.
- Yapılan ayni bağışlar ilgili muhtar , imam ya da bağışı kabul eden kamu görevlisi ile SYDV görevlisi arasında ana depoya teslim alırken tutanak altına alınarak kaydı tutulacaktır.
- Ziraat Bankası Mihalıççık Şubesi ile görüşme yapılarak periyodik aralıklarla yapılan nakdi yardım miktarları öğrenilecektir.
- Yapılan ayni yardımların miktarlarına bağlı olarak belirli aralıklarla İl AFAD Müdürlüğü ile görüşülerek yardımlar teslim edilecektir.
Alınan bu kararların uygulanması , uygulanmasının sağlanması hususunda ilgililere gerekli duyuruların yapılmasında ve kontrolünde Kaymakamlık Makamına karşı katılımcılar sorumludur.
Haydar ÇORUM İsmail UYUMAZ
Belediye Başkanı Müftü V.
Mehmet Erşen GÜNEVİ Nazif Kemal YÜCEL
Orman İşletme Şefi SYDV Müdürü
Onur AYKAÇ
Kaymakam V.
