İlçe Nüfus Müdürlüğü
MİHALIÇÇIK İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
NÜFUS MÜDÜRÜNÜN GÖREVLERİ
- Nüfus aile kütüklerinin düzgün bir şekilde tutulmasını, devamlılığını ve korunmasını sağlamak
- Tutanak ve dayanak belgelerini onaylamak,
- Emrindeki memurların çalışmasını izlemek ve denetlemek,
- Hizmetlerin düzgün bir şekilde ve yasalara uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Genel Müdürlükten ve İl Müdürlüğünden gelen maillere cevap verilmesini sağlamak,
- Nüfus Müdürlüğündeki tüm iş ve işlemlerin zamanında, düzgün ve sorunsuz yapılması konusunda gerekli tedbirleri almak,
- Gerekli organizasyonları ve düzenlemeleri yapmak
- Emrindeki personelin atama ve yükselmelerine ilişkin tekliflerde bulunmak,
- Nüfus ve Vatandaşlık Hizmetleri konusunda Kaymakama danışmanlık yapmak.
BÜRO İŞLEMLERİ
- SGK işe giriş ve Çıkış Bildirgelerini düzenlemek,
- SGK Hak sahipliği Kontrolünü yapmak,
- Personelin her türlü özlük işlemlerini takip etmek,
- Kurum Mailini günlük olarak kontrol etmek ve gelen yazışmalar hakkında üstlerine bilgi vermek,
- Dairenin KBS ile ilgili işlemlerini, Bimer kayıtlarını günlük kontrol etmek, bu işlemleri daire adına yürütmek,
- Ayrıca İlçe Nüfus Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
- Müdürlüğümüzün mutemetlik işlerini yapmak, Kefalet sorumlusu, Maaşla ve ödeme ile ilgili her türlü işlemi yapmak,
- SGK primlerini her ayın 25’inden önce online olarak göndermek.
- SGB.net üzerinden yapılacak her türlü işlemi yapmak. SGB.net Duyuruların takip
etmek ve duyurularda belirtilen hususları yerine getirmek.
- Taşınır Mal Fişlerini zamanda düzenlemek ve kontrolünü yapmak,
- Arşiv odalarının gerekli kontrollerini yapmak, arşiv giriş çıkış çizelgelerinin tutulmasını
sağlamak, Gerekli güvenli tedbirlerinin alınmasını sağlamak, arşivin her zaman temiz
bir biçimde bulunmasını sağlamak,
bir biçimde bulunmasını sağlamak,
- Gelen giden evrak kayıt işlemlerini yapmak, posta işlemlerini yürütmek.
- Yazı, evrak ve dosyaların dağıtımı ile kurum ve kuruluşlara ulaştırılması, posta, kargo vs. gidecek evrak ve dosyaların hazırlanıp zarflanması, resmi posta pullarının kullanılması ve muhafazası, zimmete kaydedilip gönderilmesi, kuruma ait hizmet yerlerinin bakım ve temizliğinin yapılması.
- Nüfusla ilgili iş ve işlemler için müracaat eden vatandaşların yasal olan iş ve işlemlerini yapmak,
- Evlenme, Boşanma, Ölüm, Vasiyetname, Veraset işlemleri ile ilgili tescil ve yazışmaları yapmak,
- Ölüm mirasçı bildirimlerinin her ay sonunda ilgili birimlere gönderilmesi,
- Genel Müdürlükten gelen hata dökümlerini düzeltmek,
- Doğum, Saklı Nüfus, Diğer Olaylar, Kayıt düzeltme ile ilgili tescil ve yazışmaları yapmak,
- Posta ile ve elden gelen muhtelif evrakların tescili ve cevaplandırılması,
- Doğum Tescili Yapmak,
- Adres Beyan İşlemlerini yapmak,
- Nüfus ve Uluslararası Aile Cüzdanı düzenlemek,
- Ceza kararları ve bunlara ait yazışmaları yapmak.
- Nüfus Kayıt örneği, Çok Dilli Belgelerin düzenlenmesi,
- Evlenme Ehliyet Belgelerinin Düzenlenmesi
- Yerleşim Yeri Belgesi düzenlemek ve ilgilisine teslim etmek,
- Gün sonu işlemleri ve diğer tescil işlemlerini yapmak,
- İlçe Nüfus Müdürlüğünü temsilen mahkemelerde hazır bulunmak
- Adliyeden gelen müzekkerelerin geciktirilmeden cevaplandırılması,
- Vatandaşlık işlemlerini yapmak,
- Posta ile ve elden gelen muhtelif evrakların tescili ve cevaplandırılması,
- Adliyeden gelen müzekkerelerin geciktirilmeden cevaplandırılması,
- Vatandaşlık işlemlerini yapmak Genel Müdürlük ve ilgili konsolosluğa bilgi vermek, gelen giden evrak kayıt işlemlerini yapmak,
- Posta işlemlerini yürütmek.
- Nüfus Müdürü adına Maliyeden zimmetli Mavi Kart ve Uluslar arası aile cüzdanı alınması,
- Kasada saklanan Uluslararası aile cüzdanlarının korunması Uluslar arası Aile Cüzdanı satış istatistiğini tutmak
| Erhan Hoşafcı |
| İlçe Nüfus Müdürü |
